BÖLÜM

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

POZİSYON/UNVAN      

AMİRİ

                        BU POZİSYONDA ÇALIŞAN KİŞİLERDE BULUNMASI GEREKEN ÖZELLİKLER

YASAL DAYANAK                          : 1- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

                                                            2- Özel Kalem Müdürlüğü Kuruluş ve Çalışma Yönetmeliği

ATAMA/GÖREVLENDİRME ŞEKLİ: Belediye Başkanı tarafından atanır.

                                                   GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 

1.     Müdürlük hizmetlerinin zamanında, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, Aylık ve yıllık faaliyetleri hazırlamak,sunmak

2.     Personelin kişisel ve gizli sicillerinin düzenlenmesi, personelin izinlerinin , her türlü özlük ve sosyal haklarını takip etmek,

3.     TBMM, Bakanlıklar, TRT, Basın, Elçilik, Konsolosluk, Dış Yardım Kuruluşları ve dışarı ile olan yazışmaları,davetleri Başkan oluru ile yürütmek,

4.     Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir şekilde iş birliği kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izleyip-denetlemek,

5.     Kanunları, Yargı Kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları almak-abone olmak, çalışma verimini artırmak amacı ile ilgililerin yararlanmasına sunmak,

6.     Müdürlük görevlerinin kapsamına giren tüm işleri sevk ve idare ederek gerek gördüğünde lüzumlu denetlemeleri yapmak.

7.     Müdür görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı’na karşı sorumludur.

8.     Özel Kalem Müdürlüğünü Başkanlıkta, Belediye Meclisinde, Encümende, gerekli kurum ve kuruluşlarda temsil eder, müdürlüğün görüş, tutum ve önerilerini sunar.

9.     Basın Sorumlusu tarafından hazırlanan Başkanın görsel ve yazılı haberlerini denetlemek, Başkan oluruna sunmak.

10.   Başkanın oluruyla Halk günü organize eder,Müdürlüklere sevkini ve takibini yapar,yaptırır.

11.   Müdürlüğümüze bildirilen cenaze bilgilerini Başkana bildirmek ve Cenaze sahiplerinin taleplerini takip etmek.