ARAMA

Özel Kalem Müdürlüğü

İsa Eren AKBIYIK
İsa Eren AKBIYIK

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

1. Müdürlük hizmetlerinin zamanında, verimli, disiplinli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak-denetlemek, Aylık ve yıllık faaliyetleri hazırlamak, sunmak

2. Personelin kişisel ve gizli sicillerinin düzenlenmesi, personelin izinlerinin, her türlü özlük ve sosyal haklarını takip etmek,

3. TBMM, Bakanlıklar, TRT, Basın, Elçilik, Konsolosluk, Dış Yardım Kuruluşları ve dışarı ile olan yazışmaları,davetleri Başkan oluru ile yürütmek,

4. Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir şekilde iş birliği kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izleyip-denetlemek,

5. Kanunları, Yargı Kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları almak-abone olmak, çalışma verimini artırmak amacı ile ilgililerin yararlanmasına sunmak,

6. Müdürlük görevlerinin kapsamına giren tüm işleri sevk ve idare ederek gerek gördüğünde lüzumlu denetlemeleri yapmak.

7. Müdür görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı’na karşı sorumludur.

8. Özel Kalem Müdürlüğünü Başkanlıkta, Belediye Meclisinde, Encümende, gerekli kurum ve kuruluşlarda temsil etmek, müdürlüğün görüş, tutum ve önerilerini sunmak.

9. Basın Müdürlüğü tarafından hazırlanan Başkanın görsel ve yazılı haberlerini denetlemek, Başkan oluruna sunmak.

10. Başkanın oluruyla randevuları organize etmek, müdürlüklere sevkini ve takibini yaptırmak

11. Müdürlüğümüze bildirilen şikayet, istek ve cenaze bilgilerini Başkana bildirmek ve vatandaş taleplerini ilgili müdürlüğe tayin etmek.